[phpug-admin 2487] [RFC] mailmanのGoogle Groupsへの移行

2012年 8月 16日 (木) 12:10:50 JST

php.gr.jp 運用関係者各位>>

      上鍵です．お疲れ様です．

#メモ的に書き溜めていたものですが，解決が困難な ML 関連のトラブルが増え
 てきたこともあり，粗いですが提案をださせていただきます．

      このメールは mailman のシステム移行についての提案です．賛成，反対，
    コメントなどお願いいたします．

■要約

  この提案は mailman を Google Groups へ移行に関する提案です．

#Google Groups 以外も含めた検討で構いませんが便宜上で以下 Google
 Groups とします

■背景

  そもそも mailman は管理が煩雑なこと，あるレベル感では周知のこととは
いえセキュリティ的に問題が存在しています．多少主観も含みますが下記にあ
げます．

1. 購読者のパスワードを平文（実際にはpythonのシリアライズが行われてい
   ますが）で保管している
2. HTMLメールが送付された場合のウェブアーカイブがセキュアでなくなる可
   能性
3. mailman 管理者自体の管理（単刀直入にいいうと管理者パスワード）が煩
   雑
4. ML のミドルウェアとなる mailman，SMTP の受け口になる Postfix を含め
   たメンテナンスの煩雑さ

  これらを解決，改善するために Google Groups への移管を提案します．

■作業の流れ

  下記のような方針と流れで作業を進めようと考えます．

●方針

1. 会員はそのまま引き継ぐ（任意の脱退をしていただく）
2. mailman 停止までに投稿されたウェブ アーカイブは一旦 ume で公開し続
   ける（移行先ができた場合は別途移行手順を検討する
3. 全MLを一気に移行するのではなく，流量の低い物から順次移行する
3-1. とはいえ最近全体的に流量が低いので「順次」の程度は別途検討
4. 現 ML のメールアドレスは一定期間 Google Groups への転送を行う
5. 各 ML は本移行のタイミングで下記の取扱いとする
    bizcon-staff       廃止
    devsumi            廃止
    event              廃止
    mailman            廃止
    php-dev            php-dev-ja@
    php-doc            php-doc-ja@
    php-study          廃止
    php-users          php-users-ja@
    phpcon2001-hq      廃止
    phpcon2001-prg     廃止
    phpcon2007         廃止
    phpcon2008         廃止
    phpug-admin        phpug-admin-ja@
    staff              phpug-admin-ja-private@
    testml             廃止
    webstaff           phpug-admin-ja@
6. ML 管理者は現行の ml-admin@ 受信者をベースにする
7. ML の運用方針は現 ML をベースに必要なら調整を行う

#最低限必要な Google Groups はすでに取得済みです

●流れ

1. 対象MLに移行の告知を行う
1-1. 作業日まではある程度期間を開けた告知にすること
2. 作業日
2-1. 移行を行うML
2-1-1. mailman で該当 ML の投稿を受け付けないようにする
2-1-2. mailman の購読者一覧を Google Groups にインポート
2-2. 移行を行わないML
2-2-1. mailman で該当 ML の投稿を受け付けないようにする
3. 全ML移行完了時
3-1. mailman 自体の停止
3-2. ml-admin@の廃止
3-3. @php.gr.jp の mailman 関連エイリアス廃止

■残課題

TBD...

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Tadashi Jokagi / Live in Matsuyama city, Ehime pref.
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